أي ملف لا تستطيع إعادة إنشائه بسهولة يستحق نسخة احتياطية. يشمل ذلك الصور الشخصية والمشاريع والمستندات المهمة وملفات الدراسة والعمل. الاعتماد على نسخة واحدة داخل الكمبيوتر يعني أن عطل القرص أو حذفًا بالخطأ أو برمجية ضارة قد يفقدك الملف نهائيًا.
النسخ الاحتياطي لا يعني نسخ المجلد إلى مكان آخر في القرص نفسه. الأفضل وجود نسخة على جهاز تخزين منفصل أو خدمة سحابية موثوقة، ويمكن الجمع بين الاثنين للملفات الأكثر أهمية. حدّد جدولًا يتناسب مع سرعة تغير بياناتك؛ الملفات التي تتغير يوميًا تحتاج نسخًا أكثر تكرارًا من أرشيف قديم لا يتغير.
جرّب استعادة ملف من النسخة من حين لآخر، لأن النسخة التي لا يمكن استعادتها ليست مفيدة. كما لا تنس حماية النسخ السحابية بحساب قوي وتحقق إضافي. الفكرة الأساسية هي أن يحدث النسخ قبل المشكلة، لا بعد أن يصبح استرجاع البيانات مكلفًا أو مستحيلًا. ويمكنك تقييم النتيجة بعد أيام بدل تغيير عدة أشياء دفعة واحدة. التعديل الصغير الذي يحل مشكلة محددة أفضل من تثبيت أدوات كثيرة لا تعرف أثرها. الحفاظ على النظام محدثًا ومنظمًا يعطي نتائج مستقرة ويجعل اكتشاف أي مشكلة جديدة أسهل.